ASSISTANT DE DIRECTION | BILINGUE ANGLAIS CHINOIS 普通话 | PARIS CENTRE (H/F)
Buchelay, Yvelines, France
36k € brut fixe
Language level
English - Spoken and written bilingual
Chinese - Native
French - Spoken and written bilingual
Description
- Accueillir une clientèle, filtrer des appels téléphoniques, organiser le planning du directeur général
- Rédiger des supports de communication interne, traiter l’information, assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Réaliser la gestion administrative des contrats, organiser des déplacements professionnels, préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques, réaliser la gestion administrative du courrier
- Suivre l’évolution d’un dossier professionnel, construire un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord, réaliser un suivi d’activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence, classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Organiser des actions de communication
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d’exécution des contrats
Profile needed
- Un diplôme de BTS ou de DUT en assistanat ou en gestion administrative
- Une maîtrise du chinois, du français et de l’anglais
- Des compétences en organisation, en rédaction, en informatique (Word, Excel, PowerPoint)
- Un bon relationnel et une discrétion professionnelle
Other informations
- Un CDI contrat à durée indéterminée
- Un salaire à partir de 36k € brut fixe
- Un bonus de résultats pouvant représenter 10% du salaire annuel brut
- Des avantages nombreux et significatifs : téléphone portable, ordinateur portable, forfait annuel de 214 jours travaillés
1 year ago
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