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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H)

M2COMM SARL

Pessac, Gironde, France

Logistic Permanent contract Full-time

Language level

English - Spoken and written bilingual

French - Spoken and written bilingual

Description

Founded in 2012, M2COMM is headquartered in Hsinchu, Taiwan, and has the office in Europe. Target sales markets are the Europe, Japan and Taiwan. Our core wireless technology PLATANUS solves the dilemma of excessive battery consumption and complicated network management in the wireless IoT. The ELSA smart e-label system, combing the e-paper display, has the great advantages of wide wireless coverage, long battery life, low installation cost, high data reliability, and high software integration. The solution be widely integrated for emerging IoT scenarios, such as smart retail, smart medical, logistics management, etc.

With millions of devices shipped to date and with continuous growth, M2COMM plans to continue the growth and enter the industry 4.0 and smart medical markets in the future, bringing the world "Simple link, Better life".


Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif et commercial de la filiale française M2COMM.

Sous la supervision du Responsable M2COMM, votre mission s'articule autour des axes suivants :

Gestion administrative :
  • Traitement du courrier, des appels téléphoniques
  • Gestion et suivi des contrats inhérents à la société
  • Suivi des congés, contrôle des notes de frais des collaborateurs
  • Archivage papier et numérique

Gestion commerciale :
  • Établissement de devis, suivi administratif des commandes clients, suivi des règlements
  • Relances auprès des clients et organismes de financement
  • Suivi des stocks et inventaire
  • Gestion des approvisionnements
  • Préparation des colis
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des RMA
  • Reporting en anglais
  • Interface entre la filiale française et le siège à Taiwan

Vous serez pour ce faire, amené(e) à :

Accueillir une clientèle
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Saisir des documents numériques
  • Classer des documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Suivre l’état des stocks
  • Préparer les commandes
  • Suivre et vérifier les conditions d’exécution d’un contrat
  • Indexer des dossiers et documents de référence
  • Réaliser un suivi administratif du personnel (tableau de congés, notes de frais)
  • Réaliser une gestion administrative
  • Réaliser un suivi d’activité

Profile needed

Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en Administratif, vous présentez une 1ère expérience réussie de 3 ans à des fonctions similaires, afin d’être opérationnel(le) rapidement sur les missions présentées.


Outre les compétences métier, ce poste requiert les compétences techniques suivantes :
  • Maitrise de la Suite Microsoft (Word, Excel, Ppt) et Outlook
  • Anglais courant : lu, écrit, parlé
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)

Autre pré-requis fortement apprécié :
  • Connaissance de SalesForce ou autre CRM
Ainsi que les qualités suivantes :
  • Autonomie
  • Sens de l’écoute
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Bon relationnel et bonne communication
  • Qualités rédactionnelles
  • Implication
  • Sens du Service et des responsabilités
  • Ponctualité et Sérieux




Other informations

Conditions de travail :

  • Poste basé à Pessac
  • Poste à pourvoir ASAP
  • Rémunération : à définir selon profil
  • Type d'emploi : 35 heures
  • CDI

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