Assistant(e) / Chargé(e) d'Administration et des Moyens Généraux 行政与综合事务助理 / 专员

Le Groupe CSCEC, classé aujourd'hui au 14ᵉ rang des 500 plus grandes entreprises mondiales et positionné à la première place du palmarès des 250 plus grands entrepreneurs mondiaux, est installé à Paris à travers sa filiale China Mediterranean Holding (CMH) depuis 2018. CMH couvre les activités du groupe autour de la méditerranée et principalement : La France, L'Italie, L'Espagne et certains pays de L'Afrique du Nord et Francophone. 

Au cours des trois dernières années, plusieurs actions d'investissement, opérationnelles et commerciales, ont été menées en France.

Projets en cours :

• Acquisition de BETOM (Bureau d'études) en 2020.
• Mission AMO pour le projet Maison de la Chine, au sein de l'université internationale de Paris (montant des travaux : environ 50 millions d'euros).
• Contrat ECI pour un projet industriel au nord (montant du contrat : environ 140 millions d'euros).

en disposant de 8 entreprises cotées et plus de 100 filiales de portefeuille de deuxième niveau.

Tâches / 岗位职责 :

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, classement, rédaction de documents, suivi des contrats).
• 负责日常行政事务管理（处理信件、文件归档、文件撰写、合同跟进等）。

• Gérer les fournitures de bureau et suivre les commandes, livraisons et stocks.
• 管理办公用品，跟进采购、交付及库存情况。

• Coordonner les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance…).
• 协调与外部服务供应商的关系（保洁、安全、维修等）。

• Organiser les déplacements professionnels (billets, hébergements, visas).
• 安排商务出行（机票、住宿、签证等）。

• Gérer les véhicules de service et les équipements généraux (suivi des assurances, entretiens, carburant…).
• 管理公司车辆及相关设备（跟进保险、维护、燃油等）。

• Assurer le bon fonctionnement des locaux (propreté, réparations, aménagements).
• 确保办公场所的良好运转（清洁、维修、空间布置等）。

• Participer à la préparation des budgets de fonctionnement et au suivi des factures fournisseurs.
• 协助编制运营预算并跟进供应商发票。

• Organiser les réunions internes, les événements d’équipe ou les visites de délégations.
• 组织内部会议、团队活动或接待外来代表团。

• Appuyer les ressources humaines dans la gestion des congés, absences et intégrations.
• 协助人力资源部门处理员工请假、缺勤和入职流程。

Compétences générales / 综合能力 : Rigueur, sens de l’organisation, bon relationnel, autonomie, maîtrise des outils bureautiques.

工作认真负责，具备良好的组织能力与沟通协调能力，能独立完成工作任务，熟练使用办公软件。