行政采购部高级主管 Responsable principal du département administratif et des achats

主要职责

1.行政管理

全面负责公司日常行政事务，包括办公环境、后勤保障、档案与合同管理；

负责公司配车管理（采购、登记、维护、保险、合规文件等）；

负责外派员工赴法工作签证、居留等相关手续办理，并与官方机构保持沟通；

管理行政预算，优化流程并提升行政效率。

2.采购管理

制定并执行采购计划，负责供应商寻源、比价、谈判与合同签订；

管理办公用品、IT设备、车辆及运营相关的采购；

评估供应商绩效，确保质量、价格及交付符合公司要求；

优化采购流程，提升成本控制与合规水平。

3.人事与支持

监督员工入、离、调动等行政性手续，协助人事团队做好员工支持；

协调体检、培训、临时工合作等外部人力资源合作；

组织并支持公司员工活动、团队建设和培训项目。

4.团队管理

领导并培训行政与采购团队成员，提升团队执行力与协作能力；

制定团队工作目标与考核指标，定期进行绩效评估；

营造高效、积极的团队氛围，推动跨部门协作。

5.报告与合规

定期向管理层汇报行政与采购相关工作进展；

确保所有流程符合法国当地法律及公司内部制度；

协助跨部门项目（数字化转型、流程优化、QHSE等）。

Missions principales

1. Gestion administrative

• Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives de l’entreprise : environnement de travail, services généraux, gestion des archives et des contrats ;
• Gérer le parc automobile de l’entreprise (achat, enregistrement, maintenance, assurance, conformité réglementaire, etc.) ;
• Gérer les démarches liées aux visas, titres de séjour et formalités pour les employés expatriés en France, et assurer la communication avec les organismes officiels ;
• Gérer le budget administratif, optimiser les processus et améliorer l’efficacité des opérations.

2. Gestion des achats

• Élaborer et exécuter le plan d’achats, incluant le sourcing, la comparaison, la négociation et la signature de contrats avec les fournisseurs ;
• Gérer les achats liés aux fournitures de bureau, équipements IT, véhicules et besoins opérationnels ;
• Évaluer la performance des fournisseurs pour garantir la qualité, les coûts et les délais ;
• Optimiser les processus d’achat afin d’améliorer le contrôle des coûts et la conformité.

3. Ressources humaines et support

• Superviser les formalités administratives liées aux entrées, sorties et mutations des employés, en appui à l’équipe RH ;
• Coordonner les partenariats externes : visites médicales, formation, intérimaires, etc. ;
• Organiser et soutenir les activités internes, événements et actions de team building.

4. Management d’équipe

• Encadrer et former les membres de l’équipe administrative et achats, renforcer l’efficacité et la collaboration ;
• Définir les objectifs et indicateurs de performance de l’équipe, assurer le suivi et l’évaluation régulière ;
• Favoriser un climat de travail positif et encourager la coopération interservices.

5. Reporting & conformité

• Assurer un reporting régulier à la direction sur les activités administratives et achats ;
• Garantir la conformité de tous les processus avec la législation française et les politiques internes de l’entreprise ;
• Contribuer à des projets transverses (digitalisation, optimisation des processus, QHSE, etc.).

本科及以上学历（行政管理、采购、工商管理相关专业）；

5年以上行政或采购管理经验，物流、运输、快递行业经验优先；

熟悉法国劳动法规、签证/居留办理流程，以及车辆管理相关流程；

具备优秀的谈判能力、成本控制能力和供应商管理经验；

较强的组织协调与团队管理能力，具备跨文化沟通能力；

熟练使用办公软件及ERP系统；

法语工作能力（必需），英语流利优先。

Bac +3 minimum en gestion administrative, achats, management ou équivalent ;

Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative ou achats, idéalement dans la logistique, le transport ou le secteur du e-commerce ;

Bonne connaissance du droit du travail français, des procédures de visa / titre de séjour et de la gestion de flotte automobile ;

Solides compétences en négociation, gestion des coûts et management des fournisseurs ;

Excellentes aptitudes organisationnelles et managériales, ainsi qu’une forte capacité de communication interculturelle ;

Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP ;

Français et chinois courants (indispensable), anglais professionnel apprécié.